Tájékoztató a cookie-król és a személyes adatok kezeléséről az Egyetemi Portálrendszer oldalain

Az (EU) 2016/679 rendelet, a továbbiakban „GDPR”, meghatározza a természetes személyek személyes adatainak védelmére, valamint az adatok szabad áramlására vonatkozó szabályokat.
A fent említett rendelet 13. cikke alapján a Ferrarai Egyetem, mint az Ön személyes adatainak kezelője, az alábbi tájékoztatást nyújtja.

Milyen célt szolgál ez a tájékoztató?

Ez a tájékoztatás a GDPR 13. cikke alapján azok számára készült, akik kapcsolatba lépnek a Ferrarai Egyetem Portálrendszerével a következő címen: http://www.unife.it, amely az egyetem hivatalos portáljának kezdőoldalának felel meg (a továbbiakban: Portálrendszer). A tájékoztatás a „Portálrendszer” összes oldalára vonatkozik, de nem azokra a külső weboldalakra, amelyekhez a felhasználó linkeken keresztül juthat el. A tájékoztatás figyelembe veszi továbbá az európai adatvédelmi hatóságok által a 95/46/EK irányelv 29. cikke alapján létrehozott munkacsoport 2/2001. számú ajánlását (2001. május 17.), amely az online személyes adatok gyűjtésére vonatkozó minimális követelményeket határozta meg, különös tekintettel a tájékoztatás módjára, idejére és tartalmára.

Az adatkezelő és elérhetőségei

Ferrarai Egyetem
Via Ariosto 35 – 44121 Ferrara (FE)
E-mail: rettore@unife.it
PEC: ateneo@pec.unife.it
Tel.: +39 0532 293242

Az adatvédelmi tisztviselő és elérhetőségei

Lepida S.p.A.
Via della Liberazione 15 – 40128 Bologna (BO)
E-mail: dpo-team@lepida.it

A kezelt adatok kategóriái

Az Egyetem tájékoztatja, hogy az oldalon megadott információk, illetve az egyetemi webszolgáltatásokhoz történő bejelentkezés során azonosított vagy azonosítható személyekre vonatkozó adatok kezelhetők.
Például: IP-címek, a felhasználói számítógépek domain nevei. Ezeket az adatokat statisztikai célokra, anonimizált formában gyűjtik, és a portál böngészésének megkönnyítésére használják.

Cookie-k

A cookie-k használatának célja

A portál cookie-kat használ a szolgáltatás minőségének javítása, a funkciók biztosítása és a felhasználói élmény növelése érdekében.

Használt cookie-k típusai:

• Munkamenet-cookie-k: hitelesítéshez (online szolgáltatások, belső területek) és a terheléselosztás optimalizálásához. Ezek a cookie-k a böngésző bezárásával törlődnek.
• Analitikai cookie-k: a látogatók számának és a portál használatának statisztikai célú mérésére (Web Analytics Italia platform segítségével).
• Harmadik fél cookie-k: pl. Facebook Pixel, amely hirdetési kampányok konverzióit méri.

A cookie-k letiltása bizonyos funkciók elérhetőségét korlátozhatja.

A főbb böngészők beállításain keresztül a felhasználó szabályozhatja vagy törölheti a cookie-kat (Internet Explorer, Chrome, Firefox, Opera, Safari).

Elektronikus forgalmi adatok

A rendszer működése során automatikusan naplózott adatok: IP-címek, URI-címek, időbélyegek, kérések módja, visszaadott fájl mérete, válaszkódok, operációs rendszer adatai.
Ezeket statisztikai célokra és a rendszer biztonságának ellenőrzésére használják. Megőrzési idejük: 6 hónap.

Adatszolgáltatás

Az e-mail, üzenetek vagy más kommunikáció önkéntes megküldése az oldalon feltüntetett címekre az adatok rögzítését és a kérések kezelését vonja maga után.

Az adatkezelés jogalapja

Az adatkezelés közérdekű feladat végrehajtásán, illetve közfeladat gyakorlásán alapul.

Az adatkezelés módja

Az adatok kizárólag intézményi célokra, automatizált eszközökkel, a szükséges ideig kerülnek kezelésre. Az adatokhoz csak az egyetem erre felhatalmazott munkatársai férhetnek hozzá.

A címzettek köre

Az adatok harmadik fél részére nem kerülnek átadásra, kivéve a törvényben előírt eseteket.

Harmadik országba történő adattovábbítás

Nem történik adattovábbítás az EU-n kívülre.

Megőrzési idő

Az adatok a célok eléréséhez szükséges ideig, az adminisztratív megőrzési szabályoknak megfelelően kerülnek tárolásra.

Az érintett jogai

Az érintett jogosult:

• hozzáférni adataihoz,
• kérni azok helyesbítését vagy törlését,
• kérni a kezelés korlátozását,
• tiltakozni az adatkezelés ellen,
• panaszt tenni a Nemzeti Adatvédelmi Hatóságnál vagy bírósághoz fordulni.
  
  

A hozzájárulás visszavonásának joga

Az érintett jogosult bármikor visszavonni a hozzájárulását, anélkül, hogy az befolyásolná a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.

Ez az Adatvédelmi Szabályzat időről időre frissítésre kerül.