Informations sur les cookies et le traitement des données personnelles sur les sites web du système portail de l'université

Le règlement UE 2016/679, ci-après dénommé « RGPD », établit des règles relatives à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel, ainsi que des règles relatives à la libre circulation des données.

Conformément à l'article 13 dudit règlement, l'Université de Ferrare, en tant que responsable du traitement de vos données à caractère personnel, vous fournit les informations suivantes.

Pourquoi cet avis

Il s'agit d'une note d'information fournie, conformément à l'article 13  du règlement UE 2016/679 (RGPD), à ceux qui interagissent de manière générale avec le système du portail de l'Université de Ferrare à partir de l'adresse: http://www.unife.it, correspondant à la page d'accueil du portail officiel de l'université  (ci-après également dénommé « Système du portail »).

La note d'information est fournie pour tous les sites du « Système du portail de l'université » et non pour d'autres sites web éventuellement consultés par l'utilisateur via des liens.

La note d'information s'inspire également de la Recommandation n° 2/2001 que les autorités européennes chargées de la protection des données personnelles, réunies au sein du Groupe institué par l'article 29 de la directive n° 95/46/CE, ont adoptée le 17 mai 2001 afin d'identifier certaines exigences minimales pour la collecte de données personnelles en ligne et, en particulier, les modalités, les délais et la nature des informations que les responsables du traitement doivent fournir aux utilisateurs lorsqu'ils se connectent à des pages web, indépendamment des finalités de la connexion.

Responsable du traitement et coordonnées

Le responsable du traitement est l'Université de Ferrare. Via Ariosto n. 35 - 44121 Ferrare (FE) 

E-mail: rettore@unife.it

PEC: ateneo@pec.unife.it 

Tél.: 0532293242

Responsable de la protection des données et coordonnées

Le responsable de la protection des données est Lepida S.p.A.

Via della Liberazione 15 – 40128 Bologne (BO)

E-mail: dpo-team@lepida.it

 

Catégories de données traitées

L'Université de Ferrare, en tant que responsable du traitement, informe que suite à la saisie de vos informations sur  ce site ou via l'authentification aux services web de l'Université, des données relatives à des personnes identifiées ou identifiables peuvent être traitées. Il s'agit par exemple de l'adresse IP et des noms de domaine des ordinateurs utilisés par les utilisateurs/visiteurs qui se connectent à unife.it. Ces données personnelles sont normalement collectées à des fins statistiques, gérées de manière anonyme et utilisées pour faciliter la navigation sur le site unife.it.

Cookies

Finalités d'utilisation des cookies

Le site unife.it utilise des cookies de suivi, qui sont de courtes chaînes de texte envoyées par le serveur du site au navigateur de l'utilisateur/visiteur du site et automatiquement enregistrées sur l'ordinateur de l'utilisateur/visiteur. Les cookies utilisés permettent également d'améliorer le service fourni aux utilisateurs, en rendant son utilisation plus efficace et/ou en activant certaines fonctionnalités.

Cookies utilisés

Les sites du système portail utilisent un type de cookie : les cookies de session pour l'authentification (services en ligne et zones réservées) et pour l'équilibrage de charge.

Les sites du système Portail utilisent :

  • Cookies de session, indispensables pour gérer l'authentification aux services en ligne et aux zones réservées. L'utilisation de ces cookies (qui ne sont pas stockés de manière permanente sur l'ordinateur de l'utilisateur et sont supprimés à la fermeture du navigateur) est strictement limitée à la transmission d'identifiants de session nécessaires pour permettre une exploration sûre et efficace du site.
  • Cookies de session pour l'équilibrage de charge, afin d'optimiser les performances du site web en réduisant les temps de chargement des pages.

La désactivation de ces cookies empêche l'utilisation d'une partie des services en ligne.

Cookies analytiques/de suivi

L'Université utilise des cookies analytiques  pour collecter des informations, sous forme agrégée, sur le nombre d'utilisateurs et sur la manière dont ceux-ci visitent le portail de l'Université.

Le portail collecte des données statistiques sur les visites via la plateforme Web Analytics Italia. De plus amples informations sont disponibles dans la politique de confidentialité de Web Analytics Italia.

Les cookies techniques ne sont pas utilisés pour le profilage de l'utilisateur.

 

Sites web et services tiers

Le cookie Facebook Pixel est installé afin de permettre le suivi des conversions qui se produisent sur votre site web à la suite des publicités que vous diffusez sur Facebook. Par exemple, si vous souhaitez suivre les adhésions à une campagne particulière diffusée sur Facebook, le cookie informe Facebook chaque fois qu'un utilisateur a adhéré à une campagne particulière sur le site de l'Université de Ferrare. Facebook compare l'événement de conversion avec le groupe de personnes à qui la publicité a été montrée ou qui ont cliqué dessus, afin de fournir à l'Université de Ferrare des informations qui l'aident à comprendre le retour sur investissement de ses dépenses publicitaires.

Pour plus d'informations : Politique de confidentialité des cookies Facebook Pixel https://www.facebook.com/policies/cookies/

Les sites du Système Portail peuvent contenir des liens vers d'autres sites web qui disposent de leur propre politique de confidentialité. L'Université n'est pas responsable du traitement des données effectué par ces sites.

 

Comment désactiver les cookies (opt-out)

Pour désactiver tous les cookies

Vous pouvez refuser l'utilisation des cookies en sélectionnant le paramètre approprié dans votre navigateur : la navigation non authentifiée sur les sites web du Système Portail restera toutefois disponible dans toutes ses fonctionnalités.

Vous trouverez ci-dessous les liens expliquant comment désactiver les cookies pour les navigateurs les plus courants (pour les autres navigateurs éventuellement utilisés, nous vous suggérons de rechercher cette option dans l'aide du logiciel):

Pour supprimer les cookies déjà enregistrés sur le terminal

Même si l'autorisation d'utiliser des cookies tiers est révoquée, il est possible que des cookies aient été enregistrés sur le terminal de l'utilisateur avant cette révocation. Pour des raisons techniques, il n'est pas possible de supprimer ces cookies, mais le navigateur de l'utilisateur permet de les supprimer dans les paramètres de confidentialité. Les options du navigateur contiennent en effet l'option « Effacer les données de navigation » qui peut être utilisée pour supprimer les cookies, les données des sites et les plug-ins.

Données de trafic télématique

Les systèmes informatiques et les procédures logicielles utilisés pour le fonctionnement des sites du Portail acquièrent, au cours de leur fonctionnement normal, certaines données personnelles dont la transmission est implicite dans l'utilisation des protocoles de communication Internet ou qui sont utilisées pour améliorer la qualité du service offert.

Il s'agit d'informations qui ne sont pas collectées pour être associées à des personnes identifiées, mais qui, de par leur nature même, pourraient, par le biais de traitements et d'associations, permettre d'identifier les utilisateurs. 

Cette catégorie de données comprend les adresses IP ou les noms de domaine des ordinateurs utilisés par les utilisateurs qui se connectent au site, les adresses URI (Uniform Resource Identifier) des ressources demandées, l'heure de la demande, la méthode utilisée pour soumettre la demande au serveur, la taille du fichier obtenu en réponse, le code numérique indiquant l'état de la réponse donnée par le serveur (succès, erreur, etc.) et d'autres paramètres relatifs au système d'exploitation et à l'environnement informatique de l'utilisateur. La fourniture des données est obligatoire. Ces données sont conservées pendant six mois, sauf disposition contraire prévue par la législation en vigueur.

Ces données sont utilisées afin d'obtenir des informations statistiques anonymes sur l'utilisation du site et de vérifier le bon fonctionnement des systèmes informatiques. Les données pourraient également être utilisées pour déterminer la responsabilité en cas d'hypothétiques délits informatiques ou en cas de dommages causés à l'université ou à des tiers. Ces données sont traitées conformément aux dispositions du « RGPD » et peuvent être communiquées à l'autorité judiciaire dans les cas prévus par la loi.

Communication des données

L'envoi facultatif, explicite et volontaire de courriers électroniques, de messages ou de tout autre type de communication à l'adresse indiquée sur ce portail entraîne l'acquisition de l'adresse de l'expéditeur ou de toute autre donnée personnelle qui sera utilisée pour répondre aux demandes.

Des informations spécifiques de synthèse seront progressivement rapportées ou affichées sur les pages des sites prévues pour des services particuliers sur demande.

Base juridique du traitement

Vos données personnelles sont traitées dans le cadre de l'exécution de missions d'intérêt public ou liées à l'exercice des pouvoirs publics dont est investie l'Université.

Facultativité de la fourniture des données

Hormis ce qui est spécifié pour les cookies et les données de navigation, l'utilisateur est libre de fournir les données personnelles indiquées dans les formulaires présents sur les sites du Portail ou indiquées lors de contacts avec l'Université pour demander l'envoi de matériel d'information, d'autres communications ou pour accéder à des services spécifiques.

Le refus de fournir ces données peut entraîner l'impossibilité d'obtenir ce qui a été demandé.

Modalités de traitement

Les données personnelles sont traitées exclusivement à des fins institutionnelles, à l'aide d'outils automatisés, pendant le temps strictement nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels elles ont été collectées et dans le respect des mesures de sécurité prévues par l'Université, par des personnes internes à l'Université elle-même, autorisées à les traiter, qui reçoivent des instructions opérationnelles appropriées concernant les mesures et les précautions visant à protéger concrètement vos données personnelles.

 

Destinataires ou catégories de destinataires des données personnelles

Les données collectées ne seront pas diffusées ou communiquées à des tiers, sauf dans les cas prévus par la note d'information et/ou par la loi et, dans tous les cas, selon les modalités autorisées par celle-ci. Les données peuvent être portées à la connaissance des responsables ou des personnes chargées du traitement, dans le cadre de leurs fonctions respectives et conformément aux instructions reçues, uniquement pour la réalisation des finalités spécifiques indiquées dans la présente note d'information.

Transfert de données vers des pays tiers ou des organisations internationales

Vos données ne sont pas transférées à un destinataire dans un pays tiers ou à une organisation internationale.

Période de conservation

Vos données sont conservées pendant une période n'excédant pas celle nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles sont traitées.Les données seront conservées conformément à la réglementation en vigueur en matière de conservation des documents administratifs.

Droits de la personne concernée vis-à-vis du responsable du traitement et du Garant pour la protection des données personnelles

En tant que personne concernée, vous pouvez exercer les droits suivants vis-à-vis de l'Université, en utilisant les coordonnées du responsable du traitement:

  • droit d'accès à vos données;
  • droit de rectification ou de complément des données incomplètes;
  • droit à l'effacement de vos données;
  • droit de limiter le traitement dans les cas prévus à l'article 18 du RGPD;
  • droit de s'opposer au traitement de vos données.

En tant que personne concernée, vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle chargée de la protection des données à caractère personnel (article 77 du RGPD) ou de saisir les tribunaux compétents (article 79 du RGPD).

Droit de retrait du consentement

En tant que personne concernée, vous avez le droit de retirer à tout moment le consentement donné, sans préjudice de la licéité du traitement fondé sur le consentement avant le retrait.


La présente politique de confidentialité fera l'objet de mises à jour.